Privaatsuspoliitika

1. Üldsätted

1.1. Käesolev privaatsuspoliitika reguleerib isikuandmete kogumise, töötlemise ja säilitamise põhimõtteid. Isikuandmeid töötleb ja säilitab FORANS SIA, rg-kood 40003395114, aadress „Piepilsetas“, Krustkalni, Kekavas novads, LV-2111, Läti, kes on isikuandmete vastutav töötleja (edaspidi „vastutav töötleja“), kes kogub, töötleb ja säilitab isikuandmeid, mida EVOLU.EE oma klientidelt ja veebilehte külastavatelt isikutelt (edaspidi „andmesubjekt“) kogub.

1.2. Käesolevas privaatsuspoliitikas mõeldakse andmesubjekti all klienti või muud füüsilist isikut, kelle isikuandmeid vastutav töötleja töötleb.

1.3. Vastutav töötleja järgib õigusaktides sätestatud isikuandmete töötlemise põhimõtteid ning töötleb isikuandmeid muu hulgas seaduslikul, õiglasel ja turvalisel viisil. Vastutav töötleja on valmis deklareerima, et isikuandmeid on töödeldud vastavalt õigusaktides sätestatud tingimustele.

2. Isikuandmete kogumine, töötlemine ja säilitamine

The companies’ privacy/data policy, which is one of the purposes of data processing (for online shopping, delivery, digital receipts, etc.) provides decisions regarding users in case the purchased product is subject to recall or if there are any other problems with it. Thus, when consumers accept the terms of registration to make online purchases, product deliveries, or digital receipts, they simultaneously give their consent to the processing of their data for this purpose. If the operator needs a recall protocol, then there is no prevention in using customer data to communicate directly with the subjects affected by the recall.

2.1. Vastutava töötleja poolt kogutud, töödeldud ja säilitatud isikuandmed on kogutud elektrooniliselt, peamiselt veebilehe ja e-posti teel.

2.2. Veebipoe teenuseid külastades ja kasutades nõustub andmesubjekt sellega, et kõiki esitatud andmeid kasutatakse ja hallatakse vastavalt privaatsuspoliitikas sätestatud eesmärkidele.

2.3. Andmesubjekt vastutab enda esitatud andmete täpsuse, õigsuse ja terviklikkuse eest. Teadlikult valeandmete esitamist loetakse privaatsuspoliitika rikkumiseks. Andmesubjekt on kohustatud viivitamatult teavitama vastutavat töötlejat kõigist esitatud andmete muudatustest.

2.4. Vastutav töötleja ei vastuta kahju eest, mida andmesubjekti või kolmanda isiku poolt valeandmete esitamise tõttu andmesubjektile või kolmandale isikule tekitatakse.

3. Klientide isikuandmete töötlemine

3.1. Vastutav töötleja võib töödelda järgmisi andmesubjektiisikuandmeid:

3.1.1. Ees- ja perekonnanimi;
3.1.2. Sünniaeg;
3.1.3. Telefoninumber;
3.1.4. E-posti aadress;
3.1.5. Kohaletoimetamise aadress;
3.1.6. Tehingutega soetud andmed (ostetud toode, hind, makseteave jne).
3.1.7. Mis tahes muu teave, mis on esitatud vastutavale töötlejale pakutavate teenuste ja kaupade ostmise käigus või vastutava töötlejaga ühendust võttes.

3.2. Lisaks eelnevale on vastutaval töötlejal õigus koguda kliendi kohta andmeid, mis on kättesaadavad avalikes registrites.

3.3. Isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punktid a, b, c ja f:

(a) andmesubjekt on andnud nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil;

(b) töötlemine on vajalik andmesubjekti osalusel sõlmitud lepingu täitmiseks või lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmiseks vastavalt andmesubjekti taotlusele;

(c) töötlemine on vajalik vastutava töötleja suhtes kehtiva õigusliku kohustuse täitmiseks;

(f) töötlemine on vajalik vastutava töötleja või kolmanda isiku õigustatud huvide tõttu, välja arvatud juhul, kui sellised huvid on ülimuslikud seoses andmesubjekti huvide või põhiõiguste ja -vabadustega, mis nõuavad isikuandmete kaitset, eelkõige juhul, kui andmesubjektiks on laps.

3.4. Isikuandmete töötlemine vastavalt töötlemise eesmärgile:

3.4.1. Töötlemise eesmärk - turvalisus ja ohutus Isikuandmete säilitamise maksimaalne kestus - vastavalt seaduses nimetatud tähtaegadele.
3.4.2. Töötlemise eesmärk - tellimuste töötlemine Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg - 1 aasta.
3.4.3. Töötlemise eesmärk - veebipoe teenuste toimimise tagamine Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg - 1 aasta.
3.4.4. Töötlemise eesmärk - kliendihaldus Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg - 1 aasta.
3.4.5. Töötlemise eesmärk - finantstegevus, raamatupidamine Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg - vastavalt seaduses sätestatud tingimustele.
3.4.6. Töötlemise eesmärk - turustamine. Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg - 1 aasta. Käesolevas lõikes nimetatud asjaolude lõppemisel aeguvad ka andmesubjekti isikuandmed ning kõik asjaomased isikuandmed kustutatakse jäädavalt arvutisüsteemidest ja asjaomaseid isikuandmeid sisaldavatest elektroonilistest ja/või paberkandjal dokumentidest või need dokumendid muudetakse isikustatuks.

3.5. Vastutaval töötlejal on õigus jagada klientide isikuandmeid kolmandate isikutega, näiteks volitatud töötlejate, raamatupidajate, transpordi- ja kullerfirmadega. Vastutav töötleja vastutab isikuandmete töötlemise eest. Vastutav töötleja edastab maksete tegemiseks vajalikud isikuandmed volitatud töötlejale Maksekeskus ASile. Taotluse korral võib vastutav töötleja edastada andmesubjekti isikuandmeid riigi- ja õiguskaitseasutustele, et kaitsta vajadusel oma õiguslikke huve, koostades, esitades ja kaitstes õiguslikke nõudeid.

3.6. Vastutav töötleja töötleb ja säilitab andmesubjekti isikuandmeid, rakendades organisatsioonilisi ja tehnilisi meetmeid, et tagada isikuandmete kaitse juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, muutmise, avalikustamise ja muu ebaseadusliku töötlemise eest.

3.7. Vastutav töötleja säilitab andmesubjektide andmeid sõltuvalt töötlemise eesmärgist, kuid mitte kauem kui 2 aastat.

4. Andmesubjekti õigused

4.1. Andmesubjektil on õigus saada juurdepääs oma isikuandmetele ja nendega tutvuda.

4.2. Andmesubjektil on õigus saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta.

4.3. Andmesubjektil on õigus nõuda ebaõigete, ebatäpsete või ebatäielike isikuandmete parandamist.

4.4. Kui vastutav töötleja töötleb andmesubjekti isikuandmeid andmesubjekti antud nõusoleku alusel, on andmesubjektil õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta.

4.5. Oma õiguste kasutamiseks võib andmesubjekt võtta ühendust veebipoe klienditoega e-posti aadressil: info@evolu.ee.

4.6. Oma õiguste kaitsmiseks võib andmesubjekt esitada kaebuse Andmekaitse Inspektsioonile.

5. Lõppsätted

5.1. Käesolev privaatsuspoliitika on koostatud kooskõlas Euroopa Parlamendi ja Ülemkogu 2016. aasta 27. aprilli määrusega (EL) 2016/679 üksikisikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise kohta ning millega tunnistatakse kehtetuks direktiiv 95/46/EÜ ( isikuandmete kaitse üldmäärus), samuti Läti Vabariigis ja Euroopa Liidus kehtivate õigusaktidega.

5.2. Vastutaval töötlejal on õigus igal ajal ja ilma ette teatamata teha muudatusi või täiendusi privaatsuspoliitikasse. Muudatused jõustuvad pärast nende avaldamist veebilehel: https://evolu.lv/policies/privacy-policy.